高津川流域都市交流協議会は、当サイト内で知り得た御本人から提供された個人情報（住所、氏名など特定の個人を識別しうる情報）を管理しています。
これらの個人情報は、当協議会が細心の注意を払って厳正に取り扱わなければならない責任を負っている貴重なデータであり、当協議会は、その収集・利用・保存に当たって、以下に掲げる適正な管理を行います。

1. 法令の遵守
   • 当協議会は、「個人情報の保護に関する法律」及び「益田市個人情報保護条例」、「津和野町個人情報保護条例」、「吉賀町個人情報保護条例」を遵守して、個人情報を適正に取り扱います。
2. 個人情報の収集
   • 当協議会は、あらかじめ利用目的を明確にし、当協議会の事業目的を達成するために必要な範囲内で、個人情報を収集します。
   • 当協議会は、原則として、御本人から直接個人情報を収集します。ただし、御本人の権利・利益を不当に害するおそれのない場合には、間接的な方法で個人情報を収集するケースもあります。
   • 当協議会は、御本人から直接個人情報を提供していただく際には、あらかじめ御本人に利用目的をお伝えします。
3. 個人情報の利用
   • 当協議会は、協議会の事業目的を達成するために必要な範囲内に限って、個人情報を利用します。
   • 当協議会は、原則として協議会の事務局に個人情報を取り扱わせます。協議会の事業目的を達成するために個人情報を委託先に取り扱わせる必要が生じた場合には、委託先に対して当協議会と同等の厳正な管理を求めます。
   • 当協議会は、あらかじめ御本人の同意をいただいた場合のほかは、個人情報を第三者に提供しません。ただし、人の生命・身体・財産を保護するため緊急かつやむを得ないときなど協議会規程に定める例外的事由に該当する場合には、個人情報を第三者に提供するケースもあります。
4. 個人情報の安全管理
   • 当協議会は、個人情報の安全管理を確保するため、組織管理及び情報通信技術の両面から対策を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失・紛失・改ざん・漏洩等を防止します。
   • 当協議会は、会員を対象とする教育・研修を継続的に実施します。
   • 当協議会は、協議会が管理する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
   • 御本人（または法定代理人）は、当協議会が管理する個人情報を開示するよう求めることができます。
   • 御本人（または法定代理人）は、当協議会が管理する個人情報の内容に誤りがあるときは、個人情報を訂正するよう求めることができます。
   • 御本人（または法定代理人）は、当協議会の個人情報管理が法令の義務に違反しているときは、個人情報の利用の停止、消去、第三者への提供の停止を求めることができます。